GESTION, TENUE & ENVOI DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
 


    DE LA CONVOCATION A LA DIFFUSION

    PREPARATION DES ASSEMBLEES GENERALES
  • Gestion du planning des assemblées générales
  • Préparation anticipée des projets de résolutions
  • Constitution des convocations et des pièces jointes
  • Simulation & Impression des assemblées générales
  • Transfert des données assemblées générales vers le portable

    TENUE DES ASSEMBLEES GENERALES
  • Enregistrement des présents via lecture de codes à barres
  • Déroulement automatique des résolutions
  • Saisie rapide des votes par simple clic
  • Proposition automatique de double vote
  • Visualisation en temps réel du résultat du vote
  • Insertion automatique dans le procès-verbal des résultats à chaque résolution
  • Edition du procès-verbal à la fin de l'assemblée générale

Le procès-verbal est un document .doc, il peut être ouvert à tout moment lors de l'assemblée générale via Word® afin d'y adjoindre des remarques, des annotations, des commentaires sans remettre en cause son intégrité.

    IMPRESSION, MISE S/PLI & ROUTAGE
  • Des convocations et des procès-verbaux
  • Edition des feuilles de présence, pouvoirs de vote...
  • Impression des bulletins de vote avec ou sans code à barres
  • Impression des quotes-parts devis travaux par copropriétaire
  • Diffusion du procès-verbal
  • Gestion des A.R et des bordereaux.

    APRES L'ASSEMBLEE GENERALE
  • Mise à jour automatique des éléments de l'assemblée du portable vers GICopro (gestion des AR des PV, conseil syndical, préparation des appels travaux votés, notes concernant la prochaine assemblée générale...)

    BUREAUTIQUE INTEGREE
  • Microsoft Word®
  • Microsoft Excel®

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